Agendid, mis on ehitatud sinu valdkonnale.Agents built for your industry.Agendid, mis on ehitatud ehitusettevõtetele.Agents built for construction companies.Agendid, mis on ehitatud arhitektuuribüroodele.Agents built for architecture practices.Agendid, mis on ehitatud kinnisvarale.Agents built for real estate.Agendid, mis on ehitatud advokaadibüroodele.Agents built for law firms.Agendid, mis on ehitatud raamatupidamisbüroodele.Agents built for accounting firms.Agendid, mis on ehitatud e-poodidele.Agents built for online stores.Agendid, mis on ehitatud hotellidele, villadele ja restoranidele.Agents built for hotels, villas and restaurants.Agendid, mis on ehitatud veo- ja ekspedeerimisfirmadele.Agents built for transport and freight companies.Agendid, mis on ehitatud tootjatele ja hulgimüüjatele.Agents built for manufacturers and wholesalers.
Iga agent loeb süsteeme, mida sa juba kasutad, teeb ühe töö algusest lõpuni ja toob sinuni ainult erandid. Vali vasakult oma valdkond.Each agent reads the systems you already run, does one job end to end, and hands you the exceptions. Pick your industry on the left.Hanked, pakkumised, objektipäevikud, muudatustööd, teostusaktid. Paberitöö, mis käib iga objektiga kaasas, tehakse ära agentidega, kes loevad su jooniseid, hinnakirja ja objektigruppi ning toovad sinuni ainult otsused.Tenders, quotes, site diaries, variations, progress claims. The paperwork that follows every project, handled by agents that read your drawings, your price book and your site chat, and hand you only the decisions.Lähteülesanded, tasupakkumised, planeeringukontroll, jooniskomplektide ülevaatus, konsultantide tagaajamine, loataotlused. Agendid, kes teevad ära lugemise ja meeldetuletamise, et büroo tunnid läheksid projekteerimisele.Briefs, fee proposals, planning checks, drawing set reviews, consultant chasing, permit packages. Agents that do the reading and the chasing, so the practice spends its hours on design.Iga päring saab vastuse minutitega, igale vaatamisele järgneb kontakt, iga omanik saab aruande, iga ühik on igal pool sama hinnaga. Agendid arendajatele, maakleribüroodele ja haldajatele.Every enquiry answered in minutes, every viewing followed up, every owner reported to, every unit priced the same everywhere. Agents for developers, brokerages and property managers.Kliendi vastuvõtt, dokumentide esmane ülevaatus, tähtajad, ajaarvestus, arvete selgitused, kliendi teavitused. Agendid, kes valmistavad töö juristile ette ega allkirjasta kunagi midagi.Intake, first-pass document review, deadlines, time capture, billing narratives, client updates. Agents that prepare the work for the lawyer and never sign anything.Tšekid sisse loetud, pangaread sobitatud, dokumendid klientidelt enne tähtaega kätte saadud, käibedeklaratsiooni mustand valmis, juhtkonna aruande kommentaar kirjutatud. Agendid, kes võtavad kuu lõpu rassimise su inimestelt ära.Receipts captured, bank lines matched, clients chased for documents before the deadline, VAT drafts prepared, management commentary written. Agents that take the month-end grind off your staff.Kus mu tellimus on, tagastused, tootetekstid, järeltellimused, arvustused, tagasivõitmine. Tugi- ja kaubandustöö, mis kasvab iga tellimusega, tehakse ära agentidega su poes ja postkastis.Where is my order, returns, product copy, reorders, reviews, win-back. The support and merchandising work that scales with every order, handled by agents on your store and your inbox.Päringutele vastatakse hääle ja vestlusega ööpäev läbi, külalistega suheldakse enne saabumist, viibimise ajal ja pärast, arvustustele vastatakse, hinnad püsivad sünkroonis. Agendid vastuvõtule, mis kunagi ei sulgu.Enquiries answered by voice and chat around the clock, guest messages before, during and after the stay, reviews replied to, rates kept in sync. Agents for the front desk that never closes.Pakkumised sinu tariifidest, saadetise staatus vastatud telemaatikast, CMR-id ja saatelehed kogutud ja arhiveeritud, arve väljastatud kohaletoimetamisel, kahjunõuded lahendatud tõenditega. Agendid dispetšerilauale.Quotes from your tariffs, shipment status answered from telematics, CMRs and PODs collected and filed, invoices raised on delivery, claims handled with evidence. Agents for the dispatch desk.Hinnapäringud hinnastatud sinu omahinnast, tellimused kinnitatud päris tarneaegadega, materjalid tellitud kulu järgi, mittevastavused vormistatud, edasimüüjatele vastatud. Agendid tellimuslauale ja tehasekontorisse.Requests for quotation priced from your costing, orders confirmed with real delivery dates, materials reordered from consumption, nonconformances written up, dealers answered. Agents for the order desk and the plant office.
Agendid, mis selle töö ära teevadThe agents that do that work
0 agenti. Võid võtta ühe või terve komplekti. Igaühe all on kirjas, mida ta loeb, mida ta teeb ja mis tuleb sinuni.0 agents. Take one or take the whole set. Under each one is what it reads, what it does, and what comes to you.
Hangete vastuvõtjaTender Intake Agent
- LoebReadsHankeportaalid, kutsed e-postis, sinu varasemad pakkumisedTender portals, email invitations, your past bids
- TeebDoesIga kutse võetakse ühele lehele kokku: tellija, maht, väärtusvahemik, tähtaeg, nõutud kvalifikatsioon, ebatavalised tingimused. Agent võrdleb seda võidetud ja kaotatud töödega ning soovitab põhjendusega minna või jätta.Every invitation is summarised on one page: client, scope, value band, deadline, required qualifications, unusual terms. The agent compares it with the jobs you won and lost and suggests bid or pass with reasons.
- Tuleb sinuniComes to youOtsus on sinu. Portaalis ei registreerita ega esitata midagi ilma sinuta.The decision is yours. Nothing is registered or submitted on a portal without you.
Pakkumise koostajaQuote Builder
- LoebReadsJoonised, mahutabel, sinu hinnakiri, kolm viimast sarnast pakkumistDrawings, BOQ, your price book, last three quotes for similar work
- TeebDoesRead hinnastatakse sinu enda ühikuhindadest ja värsketest tarnijate pakkumistest, lüngad loetletakse küsimustena ja pakkumine vormistatakse sinu dokumendimallis sinu tingimustega. Sina vaatad üle ja seadistad marginaali.Line items are priced from your own rates and recent supplier quotes, gaps are listed as questions, and the offer is laid out in your document template with your terms. You review and adjust the margin.
- Tuleb sinuniComes to youIga rida, kus agent pidi hinda pakkuma, märgitakse ära. Marginaal alla sinu põranda peatab mustandi.Any line where the agent had to guess a rate is marked. Any total margin below your floor stops the draft.
Alltöövõtjate pakkumiste kogujaSubcontractor Quote Collector
- LoebReadsSinu alltöövõtjate nimekiri, hankepakett, e-postYour subcontractor list, the tender package, email
- TeebDoesIgale erialale lähevad õiged joonised ja maht koos tähtajaga. Vastamata jätnutele tuletatakse kaks korda meelde. Saabunud pakkumised loetakse läbi ja pannakse tabelisse, et võrdleksid võrreldavat, välistused kaasa arvatud.The right drawings and scope go to each trade, with the deadline. Non-responders are chased twice. Incoming quotes are read and tabulated so you compare like for like, exclusions included.
- Tuleb sinuniComes to youAlltöövõtja, kes pakub teistsugusele mahule, märgitakse ära, mitte ei ühtlustata vaikselt.A sub who quotes on a different scope is flagged, not silently normalised.
Objektipäeviku pidajaSite Diary Agent
- LoebReadsWhatsAppi objektigrupid, ilm, graafikWhatsApp site groups, weather, the schedule
- TeebDoesIgal õhtul saavad päeva fotod, häälsõnumid ja kirjad kuupäevastatud päevikukandeks: brigaad objektil, tehtud tööd, tarned, viivitused, ilm. Objekti kaupa, otsitav, valmis vaidluseks, mida sa loodetavasti ei näe.Each evening the day’s photos, voice notes and messages become a dated site diary entry: crew on site, work done, deliveries, delays, weather. Stored per project, searchable, ready for a dispute you hope never comes.
- Tuleb sinuniComes to youKõik, mis kõlab õnnetuse või ohutusjuhtumina, tõstetakse sinuni hetkel, kui see ilmub.Anything that sounds like an accident or a safety incident is escalated to you the moment it appears.
Muudatustööde vormistajaVariation Order Agent
- LoebReadsObjektigrupid, tellija e-post, leping, sinu ühikuhinnadSite groups, client email, the contract, your rates
- TeebDoesKui tellija küsib midagi, mida lepingus pole, vormistab agent muudatustöö: mis muutus, miks, hind ja päevad. Ta jälgib, kas tellija allkirjastas, ja tuletab sulle meelde enne, kui töö tasuta edasi läheb.When the client asks for something not in the contract, the agent drafts the variation order: what changed, why, the cost and the days. It tracks whether the client signed and reminds you before the work proceeds unpaid.
- Tuleb sinuniComes to youTellijale ei saadeta midagi enne, kui oled hinna kinnitanud.Nothing is sent to the client until you have approved the price.
Teostusakti koostajaProgress Claim Agent
- LoebReadsGraafik, objektipäevik, eelmised aktid, lepingu maksetingimusedSchedule, site diary, previous claims, the contract payment terms
- TeebDoesAkti kuupäeval arvutab agent, mis sel perioodil valmis sai, koostab akti lepingu vormis ja lisab fotod ning päevikukanded, mis seda tõendavad.On the claim date the agent works out what was completed this period, drafts the claim in the contract’s format, and attaches the photos and diary entries that prove it.
- Tuleb sinuniComes to youValmidusprotsendid, mis hüppavad rohkem, kui päevik toetab, tõstetakse esile enne, kui midagi välja läheb.Claimed percentages that jump more than the diary supports are highlighted for you before anything goes out.
Materjalitellimuste koostajaMaterial Order Agent
- LoebReadsGraafik, mahutabel, ladu, tarnijate hinnakirjadSchedule, BOQ, stock, supplier price lists
- TeebDoesVaadates graafikus kaks nädalat ette, loetleb agent, mida iga objekt vajab, koostab tellimused sinu tavalistele tarnijatele ja küsib kirjalikud tarnekinnitused.Looking two weeks ahead on the programme, the agent lists what each site needs, drafts the orders to your usual suppliers, and chases written delivery confirmations.
- Tuleb sinuniComes to youSinu määratud summast suuremad tellimused ootavad kinnitust. Tarnija pakutud asendused tulevad sinuni.Orders above the value you set wait for your approval. Substitutions offered by a supplier come to you.
Puuduste jälgijaDefects Tracker
- LoebReadsPuuduste nimekirjad, tellija e-post, objektigrupidSnag lists, client email, site groups
- TeebDoesIgast puudusest saab jälgitav kirje eriala, tähtaja ja staatusega. Vastutavale alltöövõtjale tuletatakse meelde, küsitakse parandusfoto ja tellija saab suletud nimekirja, mille ta saab kinnitada.Every defect becomes a tracked item with a trade, a due date and a status. The responsible sub is reminded, the fix photo is requested, and the client gets a closed list they can sign off.
- Tuleb sinuniComes to youKirjed, mille alltöövõtja vaidlustab või mis puudutavad konstruktsiooni või hüdroisolatsiooni, tõstetakse sinuni, mitte ei nõuta edasi.Items the sub disputes, or that touch structure or waterproofing, are escalated rather than chased.
Tööohutuse valvurSafety Compliance Agent
- LoebReadsTöötajate failid, tunnistuste skannid, lubade registridWorker files, certificate scans, permit registers
- TeebDoesTunnistused, tervisekontrollid ja load loetakse korra läbi tähtaja osas. Enne iga aegumist saad hoiatuse. Nädala ohutusjuhendamised koostatakse eesootavast tööst ja arhiveeritakse koos osalejatega.Certificates, medicals and permits are read once for their expiry. You get a warning before each one lapses. Weekly toolbox talks are drafted from the coming work and filed with attendance.
- Tuleb sinuniComes to youTöötaja, kes on objektil aegunud tunnistusega, raporteeritakse sulle samal päeval.A worker on site with an expired certificate is reported to you the same day.
Tellija nädalaülevaadeClient Update Agent
- LoebReadsObjektipäevik, graafik, lahtised muudatustöödSite diary, schedule, open variations
- TeebDoesIgal reedel saab tellija lühikese ülevaate: mis tehti, mis tuleb, fotod ja otsused, mida sa temalt vajad. Ühtlane, õigel ajal, ja lõpetab “kas on uudiseid?” kõned.Every Friday the client receives a short update: what was done, what is next, photos, and any decision you need from them. Consistent, on time, and it ends the “any news?” calls.
- Tuleb sinuniComes to youViivitused ja hinnamuutused sõnastad sina. Agent jätab koha ja küsib.Delays and cost changes are worded by you. The agent leaves a placeholder and asks.
Lähteülesande koostajaBrief Intake Agent
- LoebReadsPäringukirjad, kõnede transkriptsioonid, krundi avalikud andmedEnquiry emails, call transcripts, the plot’s public records
- TeebDoesKrunt, ruumiprogramm, eelarve, ajakava, piirangud ja viited tõmmatakse sinu lähteülesande malli. Agent koostab lünkade kohta täpsustavad küsimused ja hoiab lähteülesannet vastuste saabudes ajakohasena.Site, programme, budget, timeline, constraints and references are pulled into your brief template. The agent drafts the follow-up questions for the gaps and keeps the brief updated as answers come in.
- Tuleb sinuniComes to youEelarvevestlus on sinu. Agent paneb numbri kirja, ta ei pea selle üle kunagi läbirääkimisi.The budget conversation is yours. The agent records the number, it never negotiates it.
Planeeringupiirangute lugejaPlanning Constraint Reader
- LoebReadsDetailplaneering, üldplaneering, registriväljavõtted, muinsuskaitse ja tehnovõrkude kihidDetailed plan, zoning, register extracts, heritage and utility layers
- TeebDoesKõrgus, täisehitus, kaugused, sihtotstarve, parkimine, kaitstud elemendid ja nõutud kooskõlastused loetletakse koos punktiga, kust igaüks pärineb. Esmane lugemine, mis säästab pärastlõuna, mitte õiguslik arvamus.Height, density, setbacks, use, parking, protected elements and required consultations are listed with the clause each comes from. A first read that saves the afternoon, not a legal opinion.
- Tuleb sinuniComes to youIgal punktil on allikas, et arhitekt saaks selle üle kontrollida. Mitmeti mõistetavad punktid märgitakse sellisena.Every item carries its source so an architect can verify it. Ambiguous clauses are marked as such.
Tasupakkumise koostajaFee Proposal Agent
- LoebReadsLähteülesanne, sinu varasemad pakkumised, sarnaste projektide tunnidThe brief, your past proposals, hours logged on similar projects
- TeebDoesStaadiumid, tulemid, välistused ja tasud koostatakse selle järgi, mis võrreldavad projektid sul tundides tegelikult maksid. Pakkumine vormistatakse sinu formaadis ja on valmis sinu parandusteks.Stages, deliverables, exclusions and fees are drafted from what comparable projects actually cost you in hours. The proposal is laid out in your format and ready for your edits.
- Tuleb sinuniComes to youTasu, mis on väiksem kui sarnaste projektide tegelik kulu, märgitakse enne saatmist ära.A fee below what similar projects cost you is flagged before you send it.
Jooniskomplekti kontrollijaDrawing Set Checker
- LoebReadsPDF-komplekt, jooniste registerThe PDF issue set, the drawing register
- TeebDoesEnne komplekti väljastamist kontrollib agent registrit lehtede vastu, revisjone kirjanurkade vastu ja viiteid olemasolevate sõlmede vastu. Tulemuseks on lühike nimekiri, mida parandada.Before a set goes out, the agent checks the register against the sheets, revisions against the title blocks, and references against the details that exist. It produces a short list of what to fix.
- Tuleb sinuniComes to youTa kontrollib kooskõla, mitte lahendust. Eriosade koordineerimine vajab endiselt arhitekti.It checks consistency, not design. Coordination between disciplines still needs an architect.
Konsultantide koordineerijaConsultant Coordination Agent
- LoebReadsE-post, projekti ajakava, ühine ketasEmail, the project schedule, shared drive
- TeebDoesIga küsimus ja iga tulem, mida konstruktor, eriosad, maastik või tellija võlgneb, logitakse tähtajaga. Hilinejatele tuletatakse meelde. Sina näed lahtist nimekirja, mitte postkasti.Every question and every deliverable owed by structural, MEP, landscape or the client is logged with a due date. Late items get chased. You see the open list, not the inbox.
- Tuleb sinuniComes to youVastused, mis muudavad lahendust, tuuakse sinuni, neid ei suleta kunagi automaatselt.Answers that change the design are surfaced to you, never closed automatically.
Ehitusloa paketi koostajaPermit Package Agent
- LoebReadsProjektikaust, ametkonna kontrollnimekiri, varasemad taotlusedProject folder, the authority’s checklist, previous applications
- TeebDoesJoonised, vormid, kooskõlastused ja aruanded kogutakse struktuuri, mida ametkond ootab. Puuduvad dokumendid loetletakse koos sellega, kes need võlgneb.Drawings, forms, consents and reports are collected into the submission structure the authority expects. Missing items are listed with who owes them.
- Tuleb sinuniComes to youEsitamise teed sina. Agent valmistab ette, ta ei esita.Submission is done by you. The agent prepares, it does not file.
Lahenduse ülevaate koostajaDesign Update Agent
- LoebReadsJoonised, koosolekumärkmed, lähteülesanneDrawings, meeting notes, the brief
- TeebDoesPärast iga lahendusringi saab klient selge kirja: mida uuriti, mida soovitatakse, mida see tähendab hinnale ja ajakavale ning millised otsused on vaja mis ajaks.After each design round the client receives a clear note: what was explored, what is recommended, what it means for cost and programme, and the decisions needed by when.
- Tuleb sinuniComes to youLahenduse mõtte kirjutab arhitekt. Agent struktureerib ja koostab mustandi, sina ütled, mis hoone on.Design intent is written by the architect. The agent structures and drafts, you say what the building is.
Seletuskirja koostajaSpecification Drafter
- LoebReadsJoonised, sinu varasemad seletuskirjad, toodete andmelehedDrawings, your past specifications, product data sheets
- TeebDoesPeatükid koostatakse sinu enda kogust, vastavusse joonistatuga, toodetega, mida oled varem kasutanud. Määramata elemendid loetletakse otsustena.Sections are drafted from your own library, matched to what is drawn, with products you have used before. Unspecified items are listed as decisions.
- Tuleb sinuniComes to youIga toode, mida agent pole näinud sind kasutamas, pakutakse välja, mitte ei määrata.Any product the agent has not seen you use is proposed, not specified.
Portfoolio ja konkursside koostajaPortfolio & Awards Agent
- LoebReadsProjektikaust, fotod, lähteülesanne, meediakajastusProject folder, photos, the brief, press
- TeebDoesKui projekt valmib, koostab agent kirjelduse, konkursitöö nõutud vormis ja veebilehe näidislehe, kõik failidest, mis sul juba olemas on.When a project completes, the agent drafts the description, the award entry in the required format, and the website case page, all from the files you already have.
- Tuleb sinuniComes to youKliendi nimesid ja fotosid kasutatakse ainult seal, kus leping seda lubab. Kahtluse korral ta küsib.Client names and photos are only used where the contract allows. It asks when unsure.
Päringutele vastajaLead Response Agent
- LoebReadsPortaalide postkastid, veebivormid, WhatsApp, sinu CRM, saadavusPortal inboxes, website forms, WhatsApp, your CRM, availability
- TeebDoesOstja, kes küsib kell 23, saab vastuse kell 23, oma keeles, koos õigete ühikute ja vaatamisajaga. Kontakt luuakse CRM-i koos sellega, mida ta ütles.A buyer who enquires at 11pm gets an answer at 11pm, in their language, with the right units and a viewing slot. The lead is created in the CRM with what they said.
- Tuleb sinuniComes to youInvestorid, kes küsivad tootlust, või igaüks, kes mainib juristi, antakse sinule koos lõimega.Investors asking about yields, or anyone mentioning a lawyer, are handed to you with the thread.
Vaatamiste järelkontaktViewing Follow-up Agent
- LoebReadsKalender, CRM, WhatsAppCalendar, CRM, WhatsApp
- TeebDoesVaatamisele järgneval päeval kuuleb ostja sinust. Tema tagasiside pannakse ühiku juurde kirja ja omanik saab lühikese teate. Soojad ostjad saavad uue kontakti sinu graafiku järgi.The day after a viewing the buyer hears from you. Their feedback is recorded against the unit and the owner gets a short note. Warm buyers are followed up again on the schedule you set.
- Tuleb sinuniComes to youPakkumine või soov hinda alandada tuleb sinuni kohe.An offer, or a request to lower the price, comes to you immediately.
Kuulutuste kirjutajaListing Writer
- LoebReadsObjekti andmeleht, plaanid, fotod, võrreldavad kuulutusedProperty sheet, floor plans, photos, comparable listings
- TeebDoesTekst igas keeles, milles müüd, struktureeritud iga portaali väljadele, faktid kontrollitud objekti andmelehe vastu. Valmis kleepimiseks või, ligipääsu olemasolul, avaldamiseks.Copy in each language you sell in, structured for each portal’s fields, with the facts checked against the property sheet. Ready to paste or, with access, to publish.
- Tuleb sinuniComes to youIga väide, mida failis pole, pindala, aasta, õiguslik seisund, jäetakse tühjaks, mitte ei pakuta.Any claim not in the file, size, year, legal status, is left blank rather than guessed.
Omaniku aruanneOwner Report Agent
- LoebReadsCRM, portaalide statistika, sinu võrdlusobjektidCRM, portal statistics, your comparables
- TeebDoesIga omanik saab sama selge aruande samal päeval igal kuul. Tegevus tema ühikul, mida sarnased ühikud tegid ja sinu soovitus mustandina sinu paranduseks.Every owner receives the same clear report on the same day each month. Activity on their unit, what similar units did, and your recommendation drafted for your edit.
- Tuleb sinuniComes to youHinnasoovitus on sinu. Agent jätab koha.The price recommendation is yours. The agent leaves the placeholder.
Broneerimislepingu koostajaReservation Agent
- LoebReadsTehingu tingimused CRM-is, sinu lepingumallid, e-allkiri, pangaliidesDeal terms in the CRM, your agreement templates, e-signature, bank feed
- TeebDoesKokkulepitud tingimustest saab täidetud leping sinu mallis, mis saadetakse e-allkirjastamisele. Tagatisraha sobitatakse pangast ja ühiku staatus muutub igal pool alles siis, kui mõlemad on käes.Agreed terms become a filled agreement in your template, sent for e-signature. The deposit is matched from the bank and the unit status changes everywhere only when both are in.
- Tuleb sinuniComes to youIga kõrvalekalle malli tingimustest koostatakse sulle muudatusena, mitte ei võeta vastu.Any deviation from the template terms is drafted as a redline for you, never accepted.
Ostjate soojendajaBuyer Nurture Agent
- LoebReadsCRM, saadavus, ostja eelistusedCRM, availability, buyer preferences
- TeebDoesKui sobiv ühik vabaneb või saab uue hinna, kuulevad õiged ostjad sellest esimesena, isiklikult. Pikalt vaikinud ostjad saavad kontakti sinu graafiku järgi.When a matching unit is released or repriced, the right buyers hear about it first, personally. Long-silent buyers get a check-in on the schedule you set.
- Tuleb sinuniComes to youIgaüks, kes vastas “lõpetage” või “ostsin mujalt”, suletakse ja talle ei kirjutata enam kunagi.Anyone who replied “stop” or “bought elsewhere” is closed and never messaged again.
Üüri kogujaRent Collection Agent
- LoebReadsÜürilepingute register, pangaliides, üürnike kontaktidLease register, bank feed, tenant contacts
- TeebDoesÜüri oodatakse tähtajal, sobitatakse pangast ja hilinemisel tuletatakse meelde. Omanikud näevad, kes maksis. Võlgnevused loetletakse koos päevade ja saadetud kirjadega.Rent is expected on its date, matched from the bank, and reminded when late. Owners see who paid. Arrears are listed with the days and the messages sent.
- Tuleb sinuniComes to youÜürnik, kes on võlgu üle sinu määratud päevade, tõstetakse sinuni, mitte ei nõuta edasi.A tenant more than the days you set in arrears is escalated to you, not chased further.
Üürnike pöördumiste lahendajaTenant Request Agent
- LoebReadsWhatsApp, e-post, sinu töömeeste nimekiriWhatsApp, email, your contractor list
- TeebDoesÜürnik teatab lekkest, agent küsib foto, broneerib töömehe, ütleb üürnikule millal ja kinnitab paranduse. Omanikud näevad kulu.A tenant reports a leak, the agent asks for a photo, books the contractor, tells the tenant when, and confirms the fix. Owners see the cost.
- Tuleb sinuniComes to youHädaolukorrad ja kõik üle sinu kinnituspiiri tulevad enne sinuni.Emergencies and anything above your approval limit come to you first.
Saadavuse sünkroniseerijaAvailability Sync Agent
- LoebReadsSinu saadavuse põhitabel või CRMYour master availability sheet or CRM
- TeebDoesÜks tõe allikas. Kui ühik broneeritakse, müüakse või saab uue hinna, uueneb iga kanal minutitega ja sa saad logi, mis kus muutus.One source of truth. When a unit is reserved, sold or repriced, every channel updates within minutes and you get a log of what changed where.
- Tuleb sinuniComes to youHinnamuutus, mis on suurem kui sinu määratud vahemik, hoitakse kinnituseni kinni.A price change larger than the band you set is held for confirmation.
Arenduse müügiaruanneDevelopment Sales Report
- LoebReadsCRM, pangaliides, maksegraafikudCRM, bank feed, payment schedules
- TeebDoesIga projekti kohta üks leht: ühikud staatuse järgi, laekunud raha versus oodatav, sel kuul saabuvad maksed, ostjad, kes jäid vaikseks. Sinule ja soovi korral sinu investoritele.For each project, one page: units by status, money received versus due, payments coming this month, buyers who went quiet. Sent to you and, if you choose, to your investors.
- Tuleb sinuniComes to youInvestorite versioonid koostatakse sinu kinnituseks, agent ei saada neid kunagi ise.Investor versions are drafted for your approval, never sent by the agent.
Kliendi vastuvõtjaClient Intake Agent
- LoebReadsPäringukiri või vorm, sinu klientide nimekiri, lepingumallidEnquiry email or form, your client list, engagement templates
- TeebDoesOsapooled, asja liik, kiireloomulisus ja dokumendid kogutakse enne, kui jurist minutigi kulutab. Konfliktikontroll tehakse sinu klientide nimekirja vastu. Käsundusleping koostatakse sinu mallis.Parties, matter type, urgency and documents are collected before a lawyer spends a minute. The conflict check runs against your client list. The engagement letter is drafted in your template.
- Tuleb sinuniComes to youVõimalik konflikt peatab kõik ja tuleb partnerini.A possible conflict stops everything and comes to the partner.
Lepingu esmane ülevaatajaContract First-Pass Agent
- LoebReadsLeping, sinu standardpositsioonide koguThe contract, your playbook of standard positions
- TeebDoesJurist avab lepingu koos punktide kaardiga, iga kõrvalekalle büroo positsioonist esile tõstetud koos standardsõnastusega kõrval, ja nimekirjaga puuduvatest punktidest. Ülevaatus algab rasketest kohtadest.The lawyer opens the contract with a clause map, each deviation from the firm’s positions highlighted with the standard wording beside it, and a list of missing clauses. The review starts at the hard parts.
- Tuleb sinuniComes to youSee on esmane ülevaatus. Iga märge on juristile vastuvõtmiseks või tagasilükkamiseks.It is a first pass. Every mark is for a lawyer to accept or reject.
Tähtaegade ja istungite valvurDeadline & Hearing Watcher
- LoebReadsToimikud, kohtu kirjavahetus, e-postCase files, court correspondence, email
- TeebDoesIga tähtaeg kirjas, määruses või otsuses võetakse asja kalendrisse koos allikaga. Meeldetuletused lähevad vastutavale juristile sinu määratud intervallidega.Every deadline in a letter, order or ruling is captured into the matter calendar with the source. Reminders go to the responsible lawyer at the intervals you set.
- Tuleb sinuniComes to youTähtaeg, milles agent kindel pole, märgitakse kinnitamata, mitte ei lisata vaikselt.A deadline the agent is not certain about is flagged as unconfirmed, never silently added.
Ajaarvestuse koostajaTime Capture Agent
- LoebReadsE-post, kalender, dokumentide tegevus, kõnedEmail, calendar, document activity, calls
- TeebDoesPäeva lõpus näeb iga jurist mustandkannete nimekirja: asi, minutid, selgitus. Kinnita, paranda või kustuta. Vähem aega kaob selle arvelt, mis ununes.At the end of the day each lawyer sees a list of draft entries: matter, minutes, narrative. Approve, edit, or delete. Less time lost to what was forgotten.
- Tuleb sinuniComes to youArveldusse ei kanta midagi ilma juristi kinnituseta.Nothing is posted to billing without the lawyer’s approval.
Arve selgituste koostajaBilling Narrative Agent
- LoebReadsKinnitatud ajakanded, käsunduse tingimusedApproved time entries, the engagement terms
- TeebDoesKannetest saab puhas selgitus, mille klient aktsepteerib: grupeeritud, ühtlaselt sõnastatud, tema keeles, kokkulepitud mahu piires. Mahakandmised pakutakse välja, mitte ei rakendata.Entries become a clean narrative the client will accept: grouped, worded consistently, in their language, within the agreed scope. Write-offs are proposed, not applied.
- Tuleb sinuniComes to youKanded väljaspool käsunduse mahtu loetletakse partnerile eraldi.Entries outside the engagement scope are listed separately for the partner.
Õigusanalüüsi mustandResearch Memo Agent
- LoebReadsÕigusaktid, kohtulahendite andmebaasid, mida tellid, sinu varasemad memodLegislation, case law databases you subscribe to, your past memos
- TeebDoesKüsimusele vastatakse struktureeritud memos, kus iga väide viitab sättele või lahendile. Jurist kontrollib allikad ja lisab hinnangu, mida agent anda ei saa.The question is answered in a structured memo with every claim sourced to a clause or a judgment. The lawyer verifies the sources and adds the judgment the agent cannot supply.
- Tuleb sinuniComes to youAgent märgib iga punkti juures oma kindluse ega esita kunagi allikata järeldust.The agent states its confidence per point and never presents an unsourced conclusion.
Andmeruumi indekseerijaDue Diligence Index Agent
- LoebReadsAndmeruum, sinu auditi kontrollnimekiriThe data room, your due diligence checklist
- TeebDoesIga dokument saab pealkirja, kuupäeva ja koha kontrollnimekirja vastu. Lüngad loetletakse päringukirja jaoks. Iga kaust saab kokkuvõtte, et jurist teaks, kust kõigepealt vaadata.Every document is titled, dated and filed against the checklist. Gaps are listed for the request letter. Each folder gets a summary so the lawyer knows where to look first.
- Tuleb sinuniComes to youOhumärgid tõstetakse juristile esile, agent neid ei hinda.Red flags are highlighted for a lawyer, not judged by the agent.
Kliendi tundmise (KYC) koostajaClient Onboarding & KYC Agent
- LoebReadsKliendi dokumendid, registrid ja sõelumisallikad, mida kasutadClient documents, the registers and screening sources you use
- TeebDoesKliendilt küsitakse, mida sinu protseduur nõuab, dokumente kontrollitakse täielikkuse ja kehtivuse osas, sõelumistulemused lisatakse ja toimik on allkirjastamiseks valmis.The client is asked for what your procedure requires, documents are checked for completeness and expiry, screening results are attached, and the file is ready for sign-off.
- Tuleb sinuniComes to youIga sõelumistabamus või dokument, mis ei klapi, peatab vastuvõtu ja tuleb sinuni.Any screening hit, or a document that does not match, stops the onboarding and comes to you.
Kliendi teavitajaClient Status Update Agent
- LoebReadsAsja kalender, värske kirjavahetus, ajakandedMatter calendar, recent correspondence, time entries
- TeebDoesSinu valitud intervalliga saab iga klient toimikust koostatud lühikese ülevaate: mis tehti, mis tuleb, mida sa temalt vajad. Vähem “kas on uudiseid?” kirju.At the interval you choose, each client receives a short update drafted from the file: what was done, what is next, what you need from them. Fewer “any news?” emails.
- Tuleb sinuniComes to youÜlevaated on mustandid juristile saatmiseks. Agent ei kirjuta kliendile kunagi ise.Updates are drafts for the lawyer to send. The agent never writes to a client on its own.
Meedia ehtsuse kontrollMedia Authenticity Check
- LoebReadsKahjunõuete fotod, isikut tõendavad dokumendid, kuulutuste pildid, häälsõnumidClaim photos, identity documents, listing images, voice messages
- TeebDoesIga sissetulev fail, mis toetab nõuet, isikut või kuulutust, kontrollitakse genereeritud või muudetud sisu osas ja saab usaldusskoori koos põhjendustega.Every incoming file that supports a claim, an identity or a listing is checked for generated or altered content and given a confidence score with the reasons.
- Tuleb sinuniComes to youSkoor on signaal, mitte otsus. Kõik, mis märgitakse, jõuab inimeseni enne, kui selle põhjal midagi otsustatakse.A score is a signal, not a verdict. Anything flagged goes to a person before a decision is made on it.
Tšekkide ja arvete sisestajaReceipt & Invoice Capture
- LoebReadsKlientide postkastid, WhatsAppi fotod, e-arved, kontoplaanClient inboxes, WhatsApp photos, e-invoicing, the chart of accounts
- TeebDoesDokumendid loetakse, tarnija, summa, käibemaks ja konto võetakse välja ja kanne pannakse raamatupidamistarkvarasse järjekorda. Duplikaadid püütakse kinni. Raamatupidaja vaatab üle nimekirja, mitte hunnikut.Documents are read, the supplier, amount, VAT and account are extracted, and the entry is queued in the accounting software. Duplicates are caught. The bookkeeper reviews a list, not a pile.
- Tuleb sinuniComes to youEbaselge kodeering või ebatavaline tarnija jäetakse raamatupidajale, dokument lahti.Unclear coding or an unusual supplier is left for the bookkeeper with the document open.
Panga sobitajaBank Reconciliation Agent
- LoebReadsPangaliidesed, pearaamatBank feeds, the ledger
- TeebDoesIgal hommikul sobitatakse pank raamatuga. Järele jääb lühike nimekiri koos agendi parima pakkumise ja põhjusega, miks see automaatselt ei sobitunud.Each morning the bank is matched to the books. What is left is a short list with the agent’s best guess and the reason it did not match automatically.
- Tuleb sinuniComes to youÜhtegi sobitust ei suruta läbi. Kõik alla täieliku kindluse jääb nimekirja.No match is forced. Anything below full confidence stays on the list.
Klientide dokumentide küsijaClient Document Chaser
- LoebReadsPearaamat, dokumendita pangaread, klientide kontaktidThe ledger, bank lines without documents, client contacts
- TeebDoesDokumendita pangaridadest saab kliendile grupeeritud päring tähtajaga. Meeldetuletused tugevnevad sinu graafiku järgi. Tagastatud dokumendid loetakse automaatselt sisse.Bank lines without a document become a request to the client, grouped, with a deadline. Reminders escalate on the schedule you set. Returned documents are captured automatically.
- Tuleb sinuniComes to youKlientidelt, kelle oled märkinud tundlikuks, küsid dokumendid sina, mustand on valmis.Clients you mark as sensitive are chased by you, with a draft ready.
Käibedeklaratsiooni ettevalmistajaVAT Return Prep Agent
- LoebReadsPearaamat, eelmised deklaratsioonidThe ledger, previous returns
- TeebDoesDeklaratsioon koostatakse perioodi kannetest. Määrad, mis ei klapi tarnijaga, pöördmaksustamise read ja kogusummad, mis eelmiste perioodidega võrreldes hüppavad, loetletakse koos ridadega.The return is drafted from the period’s entries. Rates that do not match the supplier, reverse-charge lines, and totals that swing against previous periods are listed with the rows.
- Tuleb sinuniComes to youEsitamise teeb raamatupidaja. Agent valmistab ette ja selgitab.Filing is done by the accountant. The agent prepares and explains.
Palgaandmete kogujaPayroll Input Collector
- LoebReadsKlientide kirjad ja tabelid, palgasüsteemClient emails and sheets, the payroll system
- TeebDoesKlientidelt küsitakse ühes kirjas, mida palgaarvestus vajab. Vastused struktureeritakse impordivormingusse, muudatused tõstetakse eelmise kuuga võrreldes esile.Clients are asked in one message for what payroll needs. Answers are structured into the import format, changes are highlighted against last month.
- Tuleb sinuniComes to youUued töötajad, lahkumised ja palgamuutused loetletakse raamatupidajale kinnitamiseks.New hires, terminations and salary changes are listed for the accountant to confirm.
Klientide küsimustele vastajaClient Query Agent
- LoebReadsSinu teadmusbaas, kliendi toimik, varasemad vastusedYour knowledge base, the client’s file, past answers
- TeebDoes“Kas ma võin selle kuludesse kanda?” ja “Millal käibemaks tuleb?” saavad vastuse sinu kirja pandud reeglitest, koos allikaga. Vastus logitakse kliendi toimikusse.“Can I expense this?” and “When is VAT due?” are answered from your written rules, with the source. The answer is logged on the client file.
- Tuleb sinuniComes to youKõik maksuplaneerimise, vaidluste või numbri kohta, mida agent ei näe, antakse raamatupidajale.Anything about tax planning, disputes or a number the agent cannot see is passed to the accountant.
Juhtkonna aruande kirjutajaManagement Report Writer
- LoebReadsSuletud kuu, eelarve, eelmine aastaThe closed month, budget, prior year
- TeebDoesKäive, marginaal, raha ja olulised liikumised kirjutatakse keeles, mida ettevõtte omanik loeb. Iga kuu sama struktuur, kliendi kaupa, tema keeles.Revenue, margin, cash and the movements that matter are written up in the language a business owner reads. Same structure every month, per client, in their language.
- Tuleb sinuniComes to youNõu on sinu. Agent kirjeldab numbreid ja koostab küsimused, sina kirjutad soovituse.Advice is yours. The agent describes the numbers and drafts the questions, you write the recommendation.
Esitamistähtaegade kalenderFiling Calendar Agent
- LoebReadsKlientide nimekiri, ettevõtte liigid, ametkondade tähtajadClient list, entity types, authority deadlines
- TeebDoesMajandusaasta aruanded, käibemaks, palgad ja muud esitamised pannakse kliendi kaupa paika. Meeldetuletused lähevad raamatupidajale ja soovi korral kliendile. Esitatud märgitakse süsteemist tehtuks.Annual reports, VAT, payroll and other filings are laid out per client. Reminders go to the accountant and, if you want, to the client. Completed filings are ticked from the system.
- Tuleb sinuniComes to youTähtaeg, mida agent ametkonna järgi kinnitada ei saa, märgitakse kontrollimist vajavaks.A deadline the agent cannot confirm from the authority is marked as needing a check.
“Kus mu tellimus on?” vastajaWhere-Is-My-Order Agent
- LoebReadsShopify või WooCommerce, sinu laoteenus, vedaja jälgimineShopify or WooCommerce, your 3PL, carrier tracking
- TeebDoesKlient saab päris staatuse, eeldatava kuupäeva ja juhise, mida teha, kui see nihkub. Pilet suleb end ise, kui pakk on kohale toimetatud.The customer gets the real status, the expected date and what to do if it slips. The ticket closes itself when the parcel is delivered.
- Tuleb sinuniComes to youKadunud või kahjustatud pakid ja kõik üle lubatud kuupäeva tõstetakse inimeseni.Lost or damaged parcels, and anything past the promised date, are escalated to a person.
Tagastuste ja tagasimaksete lahendajaReturns & Refund Agent
- LoebReadsTellimuste ajalugu, sinu poliitika, tagastusportaalOrder history, your policy, the returns portal
- TeebDoesSobivad tagastused kinnitatakse koos saatelipikuga. Sobimatud saavad selge ja sõbraliku selgituse. Tagasimaksed tehakse, kui kaup on tagasi jõudnud, sinu määratud reeglite järgi.Eligible returns are approved with a label. Ineligible ones get a clear, kind explanation. Refunds are issued when the item arrives back, according to the rules you set.
- Tuleb sinuniComes to youSuure väärtusega tellimused, korduvad tagastajad ja kõik, mida poliitika ei kata, tulevad sinuni.High-value orders, repeat returners and anything the policy does not cover come to you.
Tootetekstide kirjutajaProduct Description Writer
- LoebReadsAndmelehed, pildid, sinu brändihääle märkmed, enim müüvad lehedSpec sheets, images, your brand voice notes, best-selling pages
- TeebDoesPealkirjad, kirjeldused, punktid ja metaandmed koostatakse igale tootele, sinu häälega kooskõlas, otsingu jaoks struktureeritult. Valmis ülevaatamiseks ja avaldamiseks.Titles, descriptions, bullet points and metadata drafted for each product, consistent with your voice, structured for search. Ready to review and publish.
- Tuleb sinuniComes to youVäited materjalide, sertifikaatide või päritolu kohta kirjutatakse ainult siis, kui need on andmelehel.Claims about materials, certifications or origin are only written when they are in the spec sheet.
Lao ja järeltellimuste agentStock & Reorder Agent
- LoebReadsLadu, müügikiirus, tarnijate tarneajadInventory, sales velocity, supplier lead times
- TeebDoesIgal nädalal loetleb agent, mis saab enne järgmist tarnet otsa, ja koostab tellimused sinu tarnija vormingus. Sina kinnitad, tema saadab.Each week the agent lists what will run out before the next delivery and drafts the orders in your supplier’s format. You approve, it sends.
- Tuleb sinuniComes to youTellimused üle sinu piiri ja uued tooted ilma ajaloota ootavad sind.Orders above your limit, and new products with no history, wait for you.
Hüljatud ostukorvi ja tagasivõitmise agentAbandoned Cart & Win-back Agent
- LoebReadsPoe sündmused, kliendi ajalugu, sinu e-posti platvormStore events, customer history, your email platform
- TeebDoesÜldise jada asemel viitab iga kiri sellele, mida ta vaatas või varem ostis. See lõpeb hetkel, kui ta ostab või vastab.Instead of a generic sequence, each message references what they looked at or bought before. It stops the moment they buy or reply.
- Tuleb sinuniComes to youAllahindlusi pakutakse ainult sinu määratud reeglite piires, kunagi ei mõelda neid sulgemiseks välja.Discounts are only offered within the rules you set, never invented to close.
Reklaamide kvaliteedikontrollAd Creative QA Agent
- LoebReadsSinu brändiraamat, reklaamide mustandid, varem kinnitatud reklaamidYour brand guide, ad drafts, past approved ads
- TeebDoesLogo kasutus, värvid, väited, toon ja kohustuslikud read kontrollitakse igal variandil. Sobib, paranda või peata, koos põhjusega. Välja läheb see, mis brändiga klapib.Logo use, colours, claims, tone and legal lines are checked on every variant. Pass, fix or block, with the reason. What ships matches the brand.
- Tuleb sinuniComes to youVäited tulemuste kohta või võrdlused konkurentidega hoitakse alati sinu jaoks kinni.Claims about results or comparisons with competitors are always held for you.
Turuplatside sünkroniseerijaMarketplace Listing Sync
- LoebReadsSinu pood, turuplatside kontodYour store, marketplace accounts
- TeebDoesÜks muudatus poes, iga kanal uuendatud. Lahku triivinud tooted raporteeritakse koos erinevusega.One change in the store, every channel updated. Listings that drift are reported with what differs.
- Tuleb sinuniComes to youTuruplatsi reeglite tagasilükkamised tulevad sinuni koos soovitatud parandusega.Marketplace policy rejections come to you with the fix suggested.
Tarnijate järelkontaktSupplier Follow-up Agent
- LoebReadsOstutellimused, tarnijate e-post, saatedokumendidPurchase orders, supplier email, shipping documents
- TeebDoesIga lahtine tellimus saab järelkontakti sinu määratud verstapostidel: kinnitus, tootmine, saatmine, saabumine. Nihked uuendavad eeldatava kuupäeva sinu süsteemis.Each open order is followed up at the milestones you set: confirmation, production, shipment, arrival. Slips update the expected date in your system.
- Tuleb sinuniComes to youTarnija pakutud hinna- või kogusemuutusi agent kunagi vastu ei võta.Price or quantity changes proposed by a supplier are never accepted by the agent.
Tugipiletite sorteerijaSupport Ticket Triage
- LoebReadsKlienditoe süsteem, tellimuste andmed, sinu abikeskusHelp desk, order data, your help centre
- TeebDoesRutiinsed piletid saavad vastuse sinu enda artiklitest ja tellimuse andmetest. Ülejäänud saavad sildi, prioriteedi ja kokkuvõtte, et inimene alustaks kontekstiga.Routine tickets are answered from your own articles and the order data. The rest are tagged, prioritised and summarised so a person starts with context.
- Tuleb sinuniComes to youVihased kliendid, tagasinõuded ja õiguslikud ähvardused lähevad otse inimesele.Angry customers, chargebacks and legal threats go straight to a human.
Broneeringute agent, hääl ja vestlusReservation Agent, voice and chat
- LoebReadsSinu PMS või kanalihaldur, hinnad, paketid, KKKYour PMS or channel manager, rates, packages, FAQs
- TeebDoesHelistaja keskööl saab päris vastuse, päris saadavuse kontrolli ja kinnitatud broneeringu, oma keeles. Vastamata kõned lõpetavad olemast kaotatud tulu.A caller at midnight gets a real answer, a real availability check and a confirmed booking, in their language. Missed calls stop being lost revenue.
- Tuleb sinuniComes to youGrupibroneeringud, kaebused ja kõik väljaspool hinnakirja suunatakse inimesele.Group bookings, complaints and anything off the rate card are transferred to a person.
Külaliste sõnumite agentGuest Message Agent
- LoebReadsBroneeringud, külaliste profiilid, OTA postkastidReservations, guest profiles, OTA inboxes
- TeebDoesSisseregistreerimise info enne saabumist, kontroll viibimise ajal, tänu ja arvustuse palve pärast. Küsimustele vastatakse sinu objekti infost.Check-in details before arrival, a check-in during the stay, a thank-you and review request after. Questions are answered from your property information.
- Tuleb sinuniComes to youKaebused viibimise ajal tõstetakse kohe juhatajani.Complaints during the stay are escalated to the manager immediately.
OTA arvustustele vastajaOTA Review Responder
- LoebReadsOTA ekstranetid, Google, külalise viibimise kirjeOTA extranets, Google, the guest’s stay record
- TeebDoesIga arvustus saab päeva jooksul läbimõeldud vastuse. Teemad kogutakse nädalas kokku, et näeksid, mida külalised korduvalt mainivad.Every review gets a considered reply within a day. Themes are collected weekly so you see what guests keep mentioning.
- Tuleb sinuniComes to youKõik alla sinu hindepiiri hoitakse juhatajale koos viibimise ajalooga.Anything below your rating threshold is held for the manager with the stay history.
Hindade ja saadavuse sünkroniseerijaRate & Availability Sync
- LoebReadsPMS, kanalihaldur, OTA-d, sinu enda lehtPMS, channel manager, OTAs, your own site
- TeebDoesMuudatused PMS-is jõuavad igasse kanalisse. Lahknevused raporteeritakse enne, kui neist saab topeltbroneering.Changes in the PMS reach every channel. Discrepancies are reported before they become a double booking.
- Tuleb sinuniComes to youHinnamuutused väljaspool sinu määratud vahemikku kinnitatakse enne sinuga.Rate changes beyond the band you set are confirmed with you first.
Grupi- ja ürituspakkumiste koostajaGroup & Event Proposal Agent
- LoebReadsPäring, sinu paketid ja menüüd, saadavusEnquiry, your packages and menus, availability
- TeebDoesToad, koosolekuruum, toitlustus ja hinnad pannakse tunni jooksul sinu mallis pakkumiseks kokku, järelkontakt ajastatud.Rooms, meeting space, catering and pricing are assembled into a proposal in your template within the hour, with the follow-up scheduled.
- Tuleb sinuniComes to youAllahindlused ja eritingimused on sinu. Pakkumine kasutab hinnakirja hindu, kuni sina neid muudad.Discounts and custom terms are yours. The proposal uses list prices until you change them.
Toateeninduse ja hoolduse dispetšerHousekeeping & Maintenance Dispatcher
- LoebReadsKülaliste sõnumid, personali WhatsApp, PMSGuest messages, staff WhatsApp, the PMS
- TeebDoesRätiku soov või katkine lamp saab õigele inimesele ülesandeks tähtajaga. Külalisele öeldakse, kui see on tehtud.A towel request or a broken lamp becomes a task for the right person with a deadline. The guest is told when it is done.
- Tuleb sinuniComes to youOhutusprobleemid ja kõik, mis mõjutab sisseregistreerimist, tõstetakse juhatajani.Safety issues and anything affecting a check-in are escalated to the manager.
Päeva ülevaadeDaily Ops Brief
- LoebReadsPMS, ülesannete nimekiri, külaliste sõnumidPMS, task list, guest messages
- TeebDoesIgal hommikul saab meeskond ühe lehe: kes saabub, kes lahkub, kes vajab tähelepanu, mis on katki, milline on tänane õhtu.Every morning the team gets one page: who arrives, who leaves, who needs attention, what is broken, what tonight looks like.
- Tuleb sinuniComes to youMidagi ei otsustata. See on ülevaade, päeva juhib juhataja.Nothing is decided. It is the brief, the manager runs the day.
Toidu ja joogi tellimuste agentF&B Supplier Order Agent
- LoebReadsLaoseisud, broneeringud, tarnijate hinnakirjadStock counts, reservations, supplier price lists
- TeebDoesTellimused koostatakse tarnija kaupa tulevateks päevadeks, viimase arve hindadega, ja saadetakse sinu kinnitusel. Kinnitusi küsitakse järele.Orders are drafted per supplier for the coming days, priced from the last invoice, and sent on your approval. Confirmations are chased.
- Tuleb sinuniComes to youTarnija hinnatõusud märgitakse enne tellimuse saatmist ära.Price increases from a supplier are flagged before the order goes.
Veopakkumise koostajaTransport Quote Agent
- LoebReadsPäringukirjad, sinu tariifid, varasemad pakkumised samal suunalEmail requests, your tariffs, past quotes on the lane
- TeebDoesLähtekoht, sihtkoht, kaup, kuupäevad ja erinõuded võetakse välja, hinnastatakse sinu enda hindadest ja tagastatakse pakkumisena sinu vormis, tavaliselt minutitega.Origin, destination, goods, dates and special requirements are extracted, priced from your own rates, and returned as a quote in your format, usually within minutes.
- Tuleb sinuniComes to youOhtlikud veosed, ülegabariidilised koormad ja suunad, mida sa pole kunagi sõitnud, lähevad dispetšerile.Dangerous goods, oversize loads and lanes you have never run go to a dispatcher.
Saadetise staatuse vastajaShipment Status Agent
- LoebReadsTMS, telemaatika, juhtide sõnumidTMS, telematics, driver messages
- TeebDoesKlient saab päris asukoha, saabumisaja ja viimase sündmuse, ilma et dispetšer telefoni võtaks.The customer gets the real position, the ETA and the last event, without a dispatcher picking up the phone.
- Tuleb sinuniComes to youViivitused üle sinu määratud piiri teatatakse kliendile alles pärast dispetšeri kinnitust.Delays beyond the threshold you set are reported to the customer only after a dispatcher confirms.
Veodokumentide kogujaTransport Document Agent
- LoebReadsJuhtide WhatsAppi fotod, e-post, tellimusDriver WhatsApp photos, email, the order
- TeebDoesIga saadetise dokumendid küsitakse, kontrollitakse allkirja ja loetavuse osas ning arhiveeritakse. Puuduvad saatelehed küsitakse enne arveldamist järele.Each shipment’s documents are requested, checked for signature and legibility, and filed. Missing PODs are chased before invoicing.
- Tuleb sinuniComes to youMärkuse või kahjustuse märkega saateleht märgitakse kahjunõude protsessi.A POD with a remark or damage note is flagged for the claims process.
Juhtide tundide ja nõuete valvurDriver Hours & Compliance Agent
- LoebReadsSõidumeeriku andmed, juhtide failid, sõidukite andmedTachograph data, driver files, vehicle records
- TeebDoesAeguvad load, ületatud ülevaatustähtajad ja piirile lähenevad tunnid raporteeritakse planeerijale ajaga tegutseda.Expiring licences, overdue inspections and hours approaching limits are reported to the planner with time to act.
- Tuleb sinuniComes to youJuba toimunud rikkumine raporteeritakse juhtkonnale samal päeval.A breach that already happened is reported to management the same day.
Vedajate otsijaCarrier Sourcing Agent
- LoebReadsSinu vedajate nimekiri, lahtised koormad, varasemad hinnadYour carrier list, open loads, past rates
- TeebDoesKatmata koormad lähevad vedajatele, keda sa sellel suunal usaldad, pakkumised kogutakse ja võrreldakse ning kinnitus küsitakse kirjalikult.Uncovered loads go out to the carriers you trust on that lane, offers are collected and compared, and the confirmation is chased in writing.
- Tuleb sinuniComes to youHinnad üle sinu sihi ja vedajad, keda nimekirjas pole, vajavad dispetšeri jah-sõna.Rates above your target, and carriers not on your list, need a dispatcher’s yes.
Kahjunõuete lahendajaClaims Agent
- LoebReadsNõue, saatelehed, fotod, lepingu või CMR tingimusedThe claim, PODs, photos, the contract or CMR terms
- TeebDoesTõendid kogutakse toimikust, nõuet kontrollitakse vastutuse piirmäärade ja aegumistähtaegade vastu ning vastus koostatakse sulle mustandina.Evidence is gathered from the file, the claim is checked against liability limits and time bars, and a response is drafted for you.
- Tuleb sinuniComes to youAgent ei võta ühtegi nõuet vastu ega lükka tagasi. Ta valmistab toimiku ja mustandi ette.No claim is accepted or rejected by the agent. It prepares the file and the draft.
Arve kohaletoimetamiselInvoice on Delivery Agent
- LoebReadsKohale toimetatud tellimused, saatelehed, kokkulepitud hinnad, raamatupidamineDelivered orders, PODs, agreed rates, accounting
- TeebDoesKohale toimetatud tähendab arveldatud. Arve koostatakse kokkulepitud hinnast, saateleht lisatakse ja see läheb sinu kinnitusel või sinu valitud klientidele automaatselt välja.Delivered means invoiced. The invoice is drafted from the agreed rate, the POD is attached, and it goes out on your approval or automatically for customers you choose.
- Tuleb sinuniComes to youLisatasud, ooteaeg, ümbersõidud, pakutakse dispetšerile kinnitamiseks.Extra charges, waiting time, detours, are proposed for a dispatcher to confirm.
Autopargi kuluaruanneFleet Cost Report
- LoebReadsKütusekaardid, telemaatika, hooldusarved, arveldusFuel cards, telematics, maintenance invoices, invoicing
- TeebDoesÜks aruanne, mis näitab, millised veokid ja suunad teenivad ja millised kaotavad, igal nädalal samas vormis.One report showing which trucks and which lanes earn and which lose, in the same format every week.
- Tuleb sinuniComes to youKõrvalekalded, kütuse hüpe või ebatavaline teemaks, loetletakse koos ridadega, et saaksid kontrollida.Anomalies, a fuel spike or an unusual toll, are listed with the rows so you can check.
Hinnapäringute agentRFQ Agent
- LoebReadsHinnapäringute kirjad, joonised, sinu omahinna tabelid, varasemad pakkumisedRFQ emails, drawings, your costing sheets, past quotes
- TeebDoesMaterjalid, masinaaeg ja viimistlus hinnatakse sinu enda omahinna mudelist ja sarnastest detailidest, mida oled varem teinud. Pakkumine koostatakse sinu mallis koos tarneajaga.Materials, machine time and finishing are estimated from your own costing model and similar parts you made before. The quote is drafted in your template with lead time.
- Tuleb sinuniComes to youDetailid, mis ei sarnane millegagi, mida oled teinud, ja pakkumised üle sinu piiri lähevad kalkulaatorile.Parts unlike anything you have made, and quotes above your limit, go to the estimator.
Tellimuste kinnitajaOrder Confirmation Agent
- LoebReadsSissetulevad tellimused, tootmisgraafik, laduIncoming orders, the production schedule, stock
- TeebDoesIga tellimus kontrollitakse pakkumise vastu, pannakse võimsusesse ja kinnitatakse kuupäevaga, mida tehas suudab pidada. Muutustest teavitatakse nende toimumisel.Each order is checked against the quote, slotted into capacity, and confirmed with a date the plant can keep. Changes are communicated as they happen.
- Tuleb sinuniComes to youTellimused, mis erinevad pakkumisest hinna, koguse või spetsifikatsiooni poolest, hoitakse sinu jaoks kinni.Orders that differ from the quote in price, quantity or spec are held for you.
Tootmisgraafiku valvurProduction Schedule Watcher
- LoebReadsGraafik, ladu, tarnijate kinnitusedThe schedule, stock, supplier confirmations
- TeebDoesIgal hommikul näeb planeerija, mis on sel nädalal ohus ja miks: hilinev materjal, pudelikael, töö, mis nihkus. Koos mõjutatud klienditellimustega.Every morning the planner sees what is at risk this week and why: a late material, a bottleneck, a job that slipped. With the customer orders affected.
- Tuleb sinuniComes to youÜmberplaneerimine on planeerija otsus. Agent raporteerib ja soovitab.Rescheduling is the planner’s decision. The agent reports and suggests.
OstuagentPurchasing Agent
- LoebReadsERP ladu, materjalide nimekiri, tarnijate tarneajad ja hinnadERP stock, bill of materials, supplier lead times and prices
- TeebDoesMaterjalid tellitakse enne otsa saamist, kogustes, mida sinu kasutus toetab, sinu tavalistelt tarnijatelt viimase kokkulepitud hinnaga. Kinnitusi küsitakse järele.Materials are ordered before they run out, in the quantities your usage supports, from your usual suppliers at the last agreed price. Confirmations are chased.
- Tuleb sinuniComes to youHinnamuutused, uued tarnijad ja tellimused üle sinu piiri ootavad kinnitust.Price changes, new suppliers and orders above your limit wait for approval.
Mittevastavuste vormistajaNonconformance Report Agent
- LoebReadsTsehhi teated, fotod, kontrolli protokollid, varasemad mittevastavusedFloor reports, photos, inspection records, past NCRs
- TeebDoesFotost ja lausest tsehhist saab struktureeritud mittevastavuse aruanne. Agent koostab tõenditest 8D või juurpõhjuse aruande mustandi ja jälgib meetme sulgemiseni.A photo and a sentence from the floor become a structured NCR. The agent drafts the 8D or root-cause report from the evidence and tracks the action to closure.
- Tuleb sinuniComes to youKliendi teavitus koostatakse sulle mustandina, agent ei saada seda kunagi ise.Customer notification is drafted for you, never sent by the agent.
Hoolduse planeerijaMaintenance Planner
- LoebReadsMasinatunnid, tootja intervallid, hoolduslogidMachine hours, manufacturer intervals, maintenance logs
- TeebDoesIgal masinal on plaan, mis tuleneb tema tegelikest tundidest. Töökäsud luuakse ette, osad loetletakse ja arvestust peetakse auditite jaoks.Each machine has a plan derived from its actual hours. Work orders are created ahead of time, parts are listed, and the record is kept for audits.
- Tuleb sinuniComes to youPlaneerimata rikked tõstetakse üles, mitte ei planeerita.Unplanned breakdowns are escalated, not scheduled.
Ekspordidokumentide koostajaExport Document Agent
- LoebReadsTellimus, toote andmed, kliendi ja sihtriigi nõudedThe order, product data, customer and destination requirements
- TeebDoesIga saadetise dokumendikomplekt koostatakse tellimusest ja kontrollitakse sihtriigi nõuete vastu. Valmis allkirjaks ja ekspedeerijale.The document set for each shipment is drafted from the order and checked for the destination’s requirements. Ready for signature and the forwarder.
- Tuleb sinuniComes to youTariifikoodid, milles agent kindel pole, märgitakse inimesele kinnitamiseks.Tariff classifications the agent is unsure of are marked for a person to confirm.
Edasimüüjate päringutele vastajaDealer & Distributor Enquiry Agent
- LoebReadsERP, toote andmed, hinnakirjad, edasimüüjate lepingudERP, product data, price lists, dealer agreements
- TeebDoesEdasimüüjad saavad täpsed vastused saadavuse, tarne ja spetsifikatsioonide kohta minutitega ja tellimused kantakse ERP-i.Dealers get accurate answers on availability, delivery and specifications within minutes, and orders are captured into the ERP.
- Tuleb sinuniComes to youHinnad väljaspool edasimüüja lepingut ja kaebused tulevad müügijuhini.Pricing outside the dealer’s agreement, and complaints, come to the sales manager.
Postkasti sorteerijaInbox Triage Agent
- LoebReadsSinu postkast, varem saadetud kirjad, CRMYour inbox, past sent mail, CRM
- TeebDoesIga uus kiri liigitatakse: päring, arve, tarnija, kaebus, müra. Rutiinsed saavad mustandvastuse, mis on kirjutatud nii, nagu sina kirjutad. Ülejäänud jõuavad lühikesse nimekirja, igaühel ühelauseline kokkuvõte.Every new email is classified: enquiry, invoice, supplier, complaint, noise. Routine ones get a drafted reply written the way you write. The rest land in a short list with a one-line summary each.
- Tuleb sinuniComes to youKiri kliendilt, kellega on lahtine vaidlus, või mis mainib sinu piirist suuremat summat, ei saa kunagi mustandit, ainult märke.Anything from a client with an open dispute, or mentioning a sum above your threshold, is never drafted, only flagged.
Pakkumiste järelkontaktQuote Follow-up Agent
- LoebReadsSaadetud pakkumised, CRM, sinu kalenderSent quotes, CRM, your calendar
- TeebDoesJälgib iga lahtist pakkumist ja saadab meeldetuletused sinu valitud päevadel. Iga kiri viitab konkreetsele pakkumisele, mitte mallile. Vastus, tulemus ja põhjus logitakse tehingu juurde.Watches each open quote and sends the follow-ups on the days you choose. Each message references the actual quote, not a template. The reply, the outcome and the reason are logged against the deal.
- Tuleb sinuniComes to youVastus, mis küsib allahindlust või mahu muutmist, tuleb otse sinuni, vastamata.A reply that asks for a discount or a change of scope comes straight to you, unanswered.
Arvete meeldetuletajaInvoice Chaser
- LoebReadsSinu pearaamat, pangaliides, e-postYour accounting ledger, bank feed, email
- TeebDoesSaadab viisaka meeldetuletuse enne tähtaega, seejärel rangema pärast seda, siis kolmanda koos saldoteatisega. Laekumised sobitatakse pangaliidesest, nii et kedagi ei nõuta juba makstud arve pärast.Sends a polite reminder before the due date, then a firmer one after, then a third with the statement attached. Payments are matched from the bank feed so nobody is chased for an invoice they already paid.
- Tuleb sinuniComes to youSinu määratud päeval tuleb juhtum sinuni koos iga kirja ja maksega ühes lõimes ja agent jääb seisma.At the day you set, the case comes to you with every message and payment in one thread, and the agent stops.
Kohtumise ettevalmistajaMeeting Prep Agent
- LoebReadsKalender, CRM, kirjavahetus, nende veebileht ja LinkedInCalendar, CRM, email threads, their website and LinkedIn
- TeebDoesPool tundi enne kohtumist kellegagi väljastpoolt ettevõtet maandub sinu postkasti või WhatsAppi kokkuvõte: suhte ajalugu, lahtised pakkumised ja arved, värsked uudised nende kohta ja kolm küsimust, mida tasub küsida.Thirty minutes before a meeting with anyone outside the company, a brief lands in your inbox or WhatsApp. It covers the relationship history, open quotes and invoices, recent news about them, and three questions worth asking.
- Tuleb sinuniComes to youTeisele poolele ei saadeta midagi. Kokkuvõte on ainult sinule.Nothing is sent to the other party. The brief is for you only.
Esmaspäeva numbridMonday Numbers Agent
- LoebReadsRaamatupidamine, CRM, pangaliides, projekti- või tellimussüsteemAccounting, CRM, bank feed, project or order system
- TeebDoesVõtab nädala igast sinu süsteemist ja kirjutab ühe lihtsas keeles kirja: mis tuli sisse, mis läks välja, mis on kinni, mis muutus võrreldes eelmise nädalaga. Iga nädal sama vorm, et saaksid selle kahe minutiga läbi lugeda.Pulls the week from every system you run and writes one plain-language note: what came in, what went out, what is stuck, what changed from last week. The same format every week so you can read it in two minutes.
- Tuleb sinuniComes to youNumber, mis liikus rohkem kui ootaksid, märgitakse ära koos alusridadega, et saaksid ise kontrollida.A number that moved more than you would expect is marked, with the underlying rows, so you can check it yourself.
Ostuarvete sobitajaSupplier Invoice Matcher
- LoebReadsE-posti manused, ostutellimused, saatelehed, raamatupidamineEmail attachments, purchase orders, delivery notes, accounting
- TeebDoesIga ostuarve loetakse läbi, kodeeritakse õigele projektile või kulukohale, sobitatakse tellimuse ja tarnega ning pannakse raamatupidamistarkvarasse ühe klõpsuga kinnitamiseks järjekorda.Every supplier invoice is read, coded to the right project or cost centre, matched against the order and the delivery, and queued in your accounting software for a one-click approval.
- Tuleb sinuniComes to youKoguse või hinna erinevused ja iga arve, millel pole tellimust taga, hoitakse kinni ja tuuakse sinuni nimekirjana.Quantity or price mismatches, and any invoice without an order behind it, are held and listed for you.
Arvustustele vastajaReview Reply Agent
- LoebReadsGoogle Business Profile, Facebook, Trustpilot, broneerimisplatvormidGoogle Business Profile, Facebook, Trustpilot, booking platforms
- TeebDoesIga uus arvustus saab vastuse mustandi sinu toonis, täpselt selle kohta, mida klient kirjutas. Positiivsed võivad sinu loal ise avaldada. Kord nädalas saad arvu, keskmise ja teemad.Every new review gets a drafted reply in your tone, specific to what the customer wrote. Positive ones can post automatically if you allow it. Weekly, you get the count, the average and the themes.
- Tuleb sinuniComes to youAlla nelja tärni ei avaldata kunagi automaatselt. See tuleb sinuni koos mustandi ja kliendi ajalooga.Anything below four stars is never auto-posted. It comes to you with the draft and the customer history.
Kandidaatide sõelHiring Screen Agent
- LoebReadsTöökuulutus, avaldused, sinu kalenderJob ad, applications, your calendar
- TeebDoesKandidaadid hinnatakse sinu kirja pandud kohustuslike nõuete, mitte üldise skeemi järgi. Igaüks saab päeva jooksul vastuse. Sõelale jäänud saavad intervjuuajad otse sinu kalendrist.Applicants are scored against the must-haves you wrote down, not a generic rubric. Everyone gets an answer within a day. Shortlisted candidates are offered interview slots straight from your calendar.
- Tuleb sinuniComes to youÄraütlemised lähevad välja alles pärast seda, kui oled sõela ise näinud. Agent üksi ei ütle kellelegi ära.Rejections go out only after you have seen the shortlist. Nobody is turned down by the agent alone.
Lepingute tähtaegade valvurContract Renewal Watcher
- LoebReadsSinu lepingute kaust, e-postYour contracts folder, email
- TeebDoesIga leping, rendileping, litsents ja tellimus loetakse korra läbi tähtaja, etteteatamise ja hinna osas. Kuuskümmend päeva enne tähtaega saad kokkuvõtte ja mustandi pikendamise, ümberläbirääkimise või lõpetamise kirjast.Each contract, lease, licence and subscription is read once for its term, notice period and price. Sixty days before a deadline you get the summary and a drafted renewal, renegotiation or termination letter.
- Tuleb sinuniComes to youMidagi ei saadeta. Mustand ootab sinu otsust.Nothing is sent. The draft waits for your decision.
Veebipäringutele vastajaWebsite Enquiry Responder
- LoebReadsKontaktivormid, vestlusaken, sinu kalender, CRMContact forms, chat widget, your calendar, CRM
- TeebDoesVormi saatja saab vastuse ajal, mil ta on veel sinu lehel. Agent küsib need kaks-kolm küsimust, mida sa alati küsid, loob kontakti CRM-i ja pakub kõneaega.A form submission gets a reply while the person is still on your site. The agent asks the two or three questions you always ask, creates the lead in your CRM, and offers a call slot.
- Tuleb sinuniComes to youPäringud, mis kattuvad olemasoleva kliendiga või mainivad konkurenti nimepidi, suunatakse sinule, mitte ei vastata.Enquiries that match an existing client, or that mention a competitor by name, are routed to you instead of answered.
Ettevõtte ajuCompany Knowledge Agent
- LoebReadsSinu protseduurid, hinnakirjad, lepingud, varasemad projektidYour procedures, price lists, contracts, past projects
- TeebDoesTöötaja küsib vestluses, agent vastab ettevõtte failidest ja viitab dokumendile. Kui vastust ei leia, ütleb ta seda ja logib lünga, et dokument saaks kirjutatud.Staff ask in chat, the agent answers from the company files and cites the document. When it cannot find an answer, it says so and logs the gap so the document gets written.
- Tuleb sinuniComes to youKüsimused palga, distsipliini või nimelise kliendi kohta jäetakse vastamata ja antakse sinule.Questions about pay, disciplinary matters or a named client are declined and passed to you.
Portaalide operaatorPortal Operator Agent
- LoebReadsIga veebiportaal, kuhu sa sisse logid, sinu ülesannete nimekiriAny web portal you log into, your task list
- TeebDoesTa juhib päris brauserit. Laeb alla hankedokumendid, esitab tollideklaratsiooni, võtab registriväljavõtte, uuendab OTA ekstranetti, sinu graafiku järgi, iga sammu kuvatõmmis arhiivis.It drives a real browser. Downloads the tender documents, submits the customs declaration, pulls the register extract, updates the OTA extranet, on the schedule you set, with a screenshot of every step for the record.
- Tuleb sinuniComes to youKõik, mis esitab raha või juriidiliselt siduva vormi, jääb enne sinu kinnitust seisma.Anything that submits money or a legally binding form pauses for your approval first.
Turu ja konkurentide radarMarket & Competitor Watch
- LoebReadsLinkedIn, X, Reddit, YouTube, uudised, portaalid, konkurentide lehedLinkedIn, X, Reddit, YouTube, news, portals, competitor sites
- TeebDoesMainimised, hinnamuutused, uued töötajad, uued projektid, kaebused ja kiitused kogutakse avalikest allikatest ja kirjutatakse kord nädalas kokku: mis muutus, mida see tähendab, millele tasub vastata.Mentions, price changes, new hires, new projects, complaints and praise are collected from public sources and written up once a week: what changed, what it means, what is worth a reply.
- Tuleb sinuniComes to youTa ei postita ega vasta kunagi ise. Kõik, mis vajab avalikku vastust, kirjutatakse sulle mustandina.It never posts or replies. Anything that needs a public answer is drafted for you.
Videost protseduuriksVideo to Procedure Agent
- LoebReadsYouTube, salvestatud koosolekud, tarnijate koolitusvideodYouTube, recorded meetings, supplier training videos
- TeebDoesTranskriptsioonist saab sammhaaval protseduur koos kuvatõmmistega, mis pannakse ettevõtte teadmusbaasi ja lingitakse ülesande juurde, kuhu see kuulub. Uus töötaja loeb, mitte ei vaata uuesti.The transcript becomes a step-by-step procedure with screenshots, filed in your company knowledge and linked from the task it belongs to. New staff read, they do not rewatch.
- Tuleb sinuniComes to youSammud, mille video jätab ebaselgeks, märgitakse inimesele kinnitamiseks.Steps the video leaves ambiguous are marked for a person to confirm.
TurvavalvurSecurity Watch Agent
- LoebReadsSinu domeenid ja DNS, sertifikaatide tähtajad, lekkeandmebaasid, domeeniregistridYour domains and DNS, certificate expiry, breach databases, domain registrations
- TeebDoesAeguvad sertifikaadid, lekkinud ettevõtte paroolid, sinu nimele registreeritud sarnased domeenid ja avatud teenused, mis ei tohiks avatud olla, raporteeritakse kord nädalas koos parandusega igaühele.Expiring certificates, leaked company credentials, lookalike domains registered in your name, and open services that should not be open are reported weekly with the fix for each.
- Tuleb sinuniComes to youTa jälgib ja raporteerib. Sinu süsteemides ei muuda ta ilma sinuta midagi.It watches and reports. It changes nothing on your systems without you.
VideotootjaVideo Producer Agent
- LoebReadsSinu foto- ja videokaustad, objekti või toote fail, sinu brändireeglidYour photo and video folders, the property or product file, your brand rules
- TeebDoesValib kaadrid, lõikab need muusika peale, lisab subtiitrid ja logo ning ekspordib iga kanali jaoks vajaliku formaadi. Kuulutus läheb üles koos videoga samal päeval, kui fotod saabuvad.Selects the shots, cuts them to music, adds captions and your logo, and exports the formats each channel needs. A listing goes live with a video the same day the photos arrive.
- Tuleb sinuniComes to youMidagi ei avaldata. Sina kinnitad iga lõike, enne kui see kuhugi läheb.Nothing is published. You approve every cut before it goes anywhere.
Me ei ole agentuur, kes paneb AI slaidile. Me kasutame seda ise iga päev. We are not an agency that puts AI on a slide. We run it ourselves every day.
Oleme 40+ inimesega grupp, kes ehitas endale oma tarkvara- ja AI-meeskonna. Agendid siin lehel on sündinud meie enda müügilaua, kontori ja objekti korduvast tööst. Kui süsteem ei tööta, ei kaota klient, vaid meie. We are a 40 plus person group that built its own software and AI team. The agents on this page grew out of the repetitive work on our own sales desk, back office and site. When a system does not work, a client does not lose, we do.
Oma laud, oma andmedOur desk, our data
Meie müügilaud, lepingud, arved ja aruanded käivad läbi samade agentide, mida sulle paigaldame. Testime enda peal, enne kui sinu peal.Our sales desk, contracts, invoicing and reporting run on the same agents we install for you. We test on ourselves before we test on you.
Me tunneme seda töödWe know the work
Sama grupp arendab, ehitab, müüb ja haldab. Pakkumised, arved, aruanded ja päringud on ka meie nädal, mitte teooria.The same group develops, builds, sells and manages. Quotes, invoices, reports and enquiries are our week too, not theory.Me ehitame ise. Mahud, objektipäevik, teostusaktid ja alltöövõtjate pakkumised on ka meie nädal, mitte teooria.We build ourselves. Quantities, the site diary, progress claims and subcontractor quotes are our week too, not theory.Meie enda arendused käivad läbi lähteülesande, projekteerimise, kooskõlastuste ja loa. Oleme olnud sinu klient ja teame, kuhu büroo tunnid lähevad.Our own developments go through the brief, the design, the consents and the permit. We have been your client, and we know where a practice’s hours go.Broneering, maksegraafik, ehituse aruandlus, mahud, investorikiri. Meile ei pea seletama, mida arendaja nädal sisaldab, sest see on ka meie nädal.Reservations, payment schedules, site reporting, quantities, investor updates. Nobody needs to explain a developer’s week to us, because it is our week too.Meie grupp teeb aastas kümneid lepinguid, broneeringuid ja vaidlusi läbi. Teame, kuidas advokaadibüroo tund välja näeb, sest me ostame seda.Our group runs dozens of contracts, reservations and disputes a year. We know what a law firm’s hour looks like, because we buy it.Meie grupi raamatupidamine käib mitme ettevõtte, mitme riigi ja mitme valuuta peal. Kuu lõpu rassimine on ka meie kuu lõpp.Our group’s books run across several companies, countries and currencies. The month-end grind is our month end too.Meil on oma e-pood ja oma reklaamikontod. Tootetekstid, laoseis, tagastused ja tugi on ka meie igapäev.We run our own online store and our own ad accounts. Product copy, stock, returns and support are our daily work too.Meie grupp haldab villasid ja üüripindu, kus külaline kirjutab kell 23. Vastuvõtt, mis ei sulgu, on meie enda vajadus.Our group manages villas and rentals where the guest writes at 11pm. A front desk that never closes is our own need.Meie objektidele tuleb materjali igal nädalal mitmest riigist. Tarned, dokumendid ja kahjunõuded on meile tuttavad tellija poolelt.Material arrives on our sites every week from several countries. Shipments, documents and claims are familiar to us from the customer’s side.Me tellime tootjatelt iga nädal: aknad, mööbel, metall. Teame, kuidas hinnapäring ja tellimuse kinnitus tellija poolelt välja näevad ja kuhu need kinni jäävad.We order from manufacturers every week: windows, furniture, steel. We know what an RFQ and an order confirmation look like from the customer’s side, and where they get stuck.
Inimene jääb otsustamaThe human still decides
Agent uurib, koostab ja valmistab ette. Saatmine, lubamine ja allkiri jäävad inimesele. Iga kaardi all on kirjas, mis tuleb sinuni.The agent researches, drafts and prepares. Sending, approving and signing stay with a person. Every card above says what comes to you.
Kus aeg ja raha tegelikult ära kaobWhere the time and money actually goes
Mitte ükski neist ei ole strateegiline probleem. Kõik on korduv käsitöö, mida keegi teeb iga nädal uuesti.None of these is a strategic problem. All of them are repetitive manual work somebody redoes every week.
Reede õhtul tulnud päring saab vastuse esmaspäeval. Klient on selleks ajaks rääkinud kolme konkurendiga.An enquiry that lands on Friday evening gets answered on Monday. By then the customer has spoken to three competitors.
Keegi ei tea, milline pakkumine on kaks nädalat seisnud. Meeldetuletus elab kellegi peas või kollasel paberil.Nobody knows which quote has been sitting for two weeks. The reminder lives in somebody’s head or on a sticky note.
Iga pakkumine ja leping ehitatakse eelmise failist ümber. Vale number jääb sisse, sest kopeerimine on kiirem kui kontrollimine.Every quote and contract is rebuilt from the last file. A wrong number survives, because copying is faster than checking.
Kuu lõpus istub keegi kaks päeva ja paneb aruande kokku failidest, mis on juba olemas.At month end somebody spends two days assembling a report out of files that already exist.
Kohtumisele minnakse ilma taustata, sest hommikul ei olnud aega seda uurida.People walk into meetings with no background, because there was no time to research it that morning.
Kohtumisel lepitakse kokku, aga kokkuvõte jääb kirjutamata. Kaks nädalat hiljem mäletavad kaks inimest kahte erinevat asja.Things get agreed in the meeting, but the summary never gets written. Two weeks later two people remember two different things.
Hankekutse loetakse läbi õhtul, sest päeval ei jõua. Pool dokumentidest jääb avamata ja otsus tehakse kõhutunde järgi.Tender invitations get read in the evening, because there is no time during the day. Half the documents stay unopened and the decision is made on gut feel.
Iga pakkumine ehitatakse eelmise Exceli peale ümber. Vana ühikuhind jääb sisse, sest kopeerimine on kiirem kui kontrollimine.Every quote is rebuilt on top of the last Excel. An old unit rate survives, because copying is faster than checking.
Objektipäevik on WhatsApp. Kui vaidlus tuleb, otsib keegi kolm päeva fotosid, mis kellegi telefonis olid.The site diary is WhatsApp. When a dispute comes, somebody spends three days looking for photos that were on somebody’s phone.
Tellija palus lisatöö grupis, keegi tegi ära, keegi ei vormistanud. Arve jääb esitamata.The client asked for extra work in the group chat, somebody did it, nobody wrote it up. The invoice never goes out.
Kuu lõpus paneb objektijuht kaks päeva teostusakti kokku failidest, mis on juba olemas.At month end the site manager spends two days assembling the progress claim out of files that already exist.
Kolm alltöövõtjat, kolm erinevat mahtu, üks tabel, mida keegi ei usalda.Three subcontractors, three different scopes, one comparison table nobody trusts.
Kliendi esimene kiri ja kolm telefonikõnet, ja ikka pole kirjas, mis eelarve on.The client’s first email and three phone calls, and the budget is still not written down anywhere.
Tasu pakutakse eelmise projekti järgi, mitte selle järgi, mis eelmine tegelikult tundides maksis.The fee is proposed from the last project, not from what the last project actually cost in hours.
Pärastlõuna läheb detailplaneeringu lugemisele, et leida üks kõrguspiirang.An afternoon goes into reading the detailed plan to find one height limit.
Konstruktor lubas reedeks. On kolmapäev ja keegi ei ole küsinud.The structural engineer promised Friday. It is Wednesday and nobody has asked.
Komplekt läheb välja ja üks leht on eelmise revisjoniga.The set goes out and one sheet carries the previous revision.
Loataotlus tuleb tagasi, sest üks kooskõlastus oli puudu.The permit application comes back because one consent was missing.
Huviline tuleb portaalist, kuulutusest ja meilist ning keegi tipib ta käsitsi tabelisse. Pool infot jääb sisestamata, sest see võtaks liiga kaua.Enquiries arrive from a portal, an ad and an inbox, and somebody types them into a sheet by hand. Half the information never gets entered because it would take too long.
Reede õhtul tulnud päring saab vastuse esmaspäeval. Ostja on selleks ajaks rääkinud kolme konkurendiga.An enquiry that lands on Friday evening gets answered on Monday. By then the buyer has spoken to three competitors.
Keegi ei tea, milline tehing on kaks nädalat seisnud. Meeldetuletus elab kellegi peas või kollasel paberil.Nobody knows which deal has been sitting for two weeks. The reminder lives in somebody’s head or on a sticky note.
Iga pakkumine ja broneerimisleping ehitatakse eelmise Wordi failist ümber. Vale number jääb sisse, sest kopeerimine on kiirem kui kontrollimine.Every offer and reservation agreement is rebuilt from the last Word file. A wrong number survives, because copying is faster than checking.
Kuu lõpus istub keegi kaks päeva ja paneb aruande kokku failidest, mis on juba olemas. Investor ootab, ehitus ootab, müük ootab.At month end somebody spends two days assembling a report out of files that already exist. The investor waits, the site waits, sales waits.
Omanik küsib, mis tema korteriga toimub, ja vastus pannakse kokku neljast allikast, käsitsi, iga kord.An owner asks what is happening with their unit, and the answer is assembled from four sources, by hand, every time.
Esimene päring, konfliktikontroll ja dokumendid käivad kolme inimese käest läbi, enne kui jurist minutigi arveldab.The first enquiry, the conflict check and the documents pass through three people before a lawyer bills a minute.
Iga leping loetakse esimesest reast, ka need viiskümmend punkti, mis on alati samad.Every contract is read from the first line, including the fifty clauses that are always the same.
Tähtaeg on kirjas kirjas, mida keegi pole kalendrisse kandnud.The deadline is in a letter nobody has put in the calendar.
Päeva lõpus meenutab jurist, mida ta täna tegi. Pool tundi kaob iga päev.At the end of the day the lawyer tries to remember what they did today. Half an hour is lost every day.
Arve selgitusi kirjutatakse ümber, sest klient ei saa aru, mille eest ta maksab.Invoice narratives get rewritten because the client cannot see what they are paying for.
Klient kirjutab “kas on uudiseid?”, sest keegi pole kaks nädalat midagi öelnud.The client writes “any news?”, because nobody has said anything for two weeks.
Kuu lõpus on pool klientide tšekkidest veel nende telefonides.At month end half the clients’ receipts are still on their phones.
Pangaread sobitatakse käsitsi, rida haaval, iga kuu uuesti.Bank lines are matched by hand, one by one, again every month.
Deklaratsioon tehakse viimasel päeval, sest enne polnud dokumente.The return is prepared on the last day, because the documents were not there before.
“Kas ma võin selle kuludesse kanda?” tuleb viis korda nädalas, iga kord samale inimesele.“Can I expense this?” arrives five times a week, every time to the same person.
Juhtkonna aruanne on tabel ilma ühegi lauseta. Klient ei loe seda.The management report is a table without a sentence. The client does not read it.
Iga kliendi esitamistähtajad on ühe inimese peas.Every client’s filing deadlines live in one person’s head.
Pool tugipiletitest küsib sama asja, mida jälgimislink juba ütleb.Half the support tickets ask the thing the tracking link already says.
Iga tagastus otsustatakse eraldi ja eri inimesed otsustavad erinevalt.Every return is decided separately, and different people decide differently.
Uus toode ootab kolm päeva, sest keegi peab teksti kirjutama, neljas keeles.A new product waits three days because somebody has to write the copy, in four languages.
Bestseller saab otsa reedel, tellimus tehakse esmaspäeval.The bestseller runs out on Friday, the reorder goes out on Monday.
Halb arvustus seisab vastuseta nädala, sest keegi ei vaadanud.A bad review sits unanswered for a week because nobody looked.
Poes on uus hind, turuplatsil vana. Klient leiab selle enne sind.The store has the new price, the marketplace has the old one. The customer finds it before you do.
Kõne tuleb kell 23, keegi ei vasta, broneering läheb naabrile.The call comes at 11pm, nobody answers, the booking goes to the neighbour.
Sama küsimus, “mis kell on sisseregistreerimine?”, kakskümmend korda päevas, kolmes kanalis.The same question, “what time is check-in?”, twenty times a day, in three channels.
Arvustustele vastatakse siis, kui aega on. Aega ei ole.Reviews get answered when there is time. There is no time.
Hind muudeti PMS-is, Bookingus mitte. Topeltbroneering.The rate was changed in the PMS, not on Booking. Double booking.
Grupipäring ootab pakkumist kolm päeva, sest keegi peab selle kokku panema.A group enquiry waits three days for a proposal because somebody has to assemble it.
Hommikul teab iga vahetus natuke, keegi ei tea kõike.In the morning every shift knows a little, nobody knows everything.
Veopäring ootab hinda tunde, sest dispetšer on telefonis.A transport request waits hours for a price because the dispatcher is on the phone.
Sama klient helistab kolm korda päevas ja iga kord vaatab keegi telemaatikast järele.The same customer calls three times a day, and every time somebody checks the telematics.
Saateleht on juhi telefonis. Arve ootab seda nädala.The POD is on the driver’s phone. The invoice waits a week for it.
Kahjunõue tuleb ja tõendid on laiali kolmes kohas.A claim comes in and the evidence is spread across three places.
Katmata koorem, kümme kõnet, üks suuline kinnitus.An uncovered load, ten calls, one verbal confirmation.
Keegi ei tea, milline suund tegelikult teenib.Nobody knows which lane actually earns.
Hinnapäring joonisega ootab kalkulaatorit kaks päeva. Klient on selleks ajaks mujalt hinna saanud.An RFQ with a drawing waits two days for the estimator. By then the customer has a price from somewhere else.
Tarneaeg lubatakse kõhutunde, mitte võimsuse järgi.The delivery date is promised on gut feel, not on capacity.
Materjal saab otsa keset seeriat, sest keegi ei vaadanud laoseisu.Material runs out mid-batch because nobody looked at the stock.
Praak märgitakse paberile, juurpõhjus jääb kirjutamata.The reject is noted on paper, the root cause never gets written.
Masin seisab, sest hooldus tehti siis, kui see juba katki oli.The machine is down because maintenance happened after it broke.
Edasimüüja küsib laoseisu meilis, vastus tuleb homme.A dealer asks for stock by email, the answer comes tomorrow.
Alustame auditist, mitte ehitamisestWe start with an audit, not with building
Enne kui midagi ehitame, tuleb teada, kuhu tunnid tegelikult lähevad. Audit on eraldi toode ja see jääb sulle ka siis, kui me kunagi midagi ei ehita.Before anything gets built, we need to know where the hours actually go. The audit is a product in its own right and it stays yours even if we never build anything.
20-minutiline kõneA 20 minute call
Sinu ettevõte, meeskond ja see, mis praegu kõige valusam on. Ei mingit esitlust.Your company, your team, and what hurts most right now. No deck.
AuditThe audit
Käime läbi iga korduva töövoo, praegused tööriistad ja iga koha, kus inimene andmeid käsitsi liigutab. Tulemuseks on seitse selget vastust, mitte üldine soovitus.We walk every recurring workflow, the current tools, and every place a person moves data by hand. The result is seven clear answers, not a general recommendation.
Ehitus järjekorrasBuild, in order
Alustame agendist, mis annab kiireima võidu. Nädalatega, mitte kvartalitega.We start with the agent that wins fastest. In weeks, not quarters.
KäigushoidmineKeep it running
Agendid vajavad hooldust: uued hinnad, muutuvad protsessid, uued inimesed. Seda me teeme edasi.Agents need maintenance: new prices, changing processes, new people. That part continues.
Kus te aega kaotate, tundides mõõdetunaWhere you are losing time, measured in hours
Kus te raha kaotate: aeglane vastamine, kadunud järelvalve, veadWhere you are losing money: slow response, dropped follow ups, errors
Millised töövood parandada esimesena, väärtuse ja vaeva järgiWhich workflows to fix first, ranked by value against effort
Millised tööriistad teile tegelikult sobivad, konkreetselt nimetatudWhich tools actually fit you, named specifically
Mis peab jääma inimese teha, selgelt välja kirjutatudWhat must stay human, written out explicitly
Mida saab kohe automatiseeridaWhat can be automated immediately
Mis tuleb enne korda teha: andmed, protsess või ligipääsudWhat needs cleaning up first: data, process or access
See on sama garantii, mis kehtib luupagency.com peal. Kui audit ei leia vähemalt viit taastatavat tundi nädalas, ütleme seda kohe välja, mitte ei ehita midagi selleks, et arvet esitada.This is the same guarantee that stands on luupagency.com. If the audit cannot find at least five recoverable hours a week, we say so immediately rather than building something in order to invoice.
Korduma kippuvad küsimusedFrequently asked
Kas see tähendab, et me koondame inimesi?Does this mean we make people redundant?
Ei, ja audit kirjutab eraldi välja, mis peab jääma inimese teha. Agent võtab ära tipimise, kopeerimise ja meeldetuletamise. Läbirääkimine, otsus ja allkiri jäävad inimesele. Meie enda grupis ei ole ükski neist agentidest kedagi asendanud, vaid on vabastanud aega müügile ja objektile.No, and the audit writes out separately what must stay human. An agent removes typing, copying and remembering. Negotiation, decisions and signatures stay with people. In our own group none of these agents replaced anyone, they freed time for sales and site work.
Kas agent saadab kirju ja sõnumeid ise?Does an agent send emails and messages on its own?
Ainult seal, kus sa selle lubad, ja iga kaart siin lehel ütleb, mis tuleb sinuni. Vaikimisi agent uurib, koostab ja valmistab ette, inimene saadab. Väljaminev turundus ja LinkedIn käivad alati inimlikus tempos ja sinu heakskiiduga, mitte kunagi massautomaatikaga.Only where you allow it, and every card on this page says what comes to you. By default an agent researches, drafts and prepares, and a person sends. Outbound marketing and LinkedIn always run at human pace with your approval, never as mass automation.
Kes omab süsteeme ja andmeid?Who owns the systems and the data?
Sina. Andmed, promptid ja ehitatu on sinu omad ja anname need üle. Agendid jooksevad sinu enda serveris või sinu enda pilves. Me ei hoia sind pantvangis lukustatud platvormiga.You do. The data, the prompts and whatever gets built are yours and we hand them over. The agents run on your own server or in your own cloud. We do not hold you hostage on a locked platform.
Meie andmed on segamini. Kas siis on üldse mõtet?Our data is a mess. Is there any point?
See on normaalne ja just sellepärast on auditi seitsmes väljund “mis tuleb enne korda teha”. Enamasti ei ole vaja kõike korrastada, vaid ainult seda osa, mis blokeerib esimest automatiseerimist väärivat töövoogu.That is normal, and it is exactly why the seventh audit output is “what needs cleaning up first”. Usually you do not need to fix everything, only the part blocking the first workflow worth automating.
Kas see töötab meie olemasolevate tööriistadega?Does this work with the tools we already have?
Enamasti jah, ja see on eelistatud tee. Iga agent loeb ja kirjutab süsteeme, mis sul juba on, ka neid, millel pole liidest. Uue platvormi ostmine on viimane valik, mitte esimene.Usually yes, and that is the preferred route. Every agent reads and writes the systems you already have, including the ones with no API. Buying a new platform is the last option, not the first.
Mis keeltes te ehitate?What languages do you build in?
Eesti, inglise, vene ja soome on standard. Meie enda agendid ja saidid töötavad mitmes keeles, seega keele lisamine ei ole eraldi projekt.Estonian, English, Russian and Finnish are standard. Our own agents and sites run multilingual, so adding a language is not a separate project.
Kui kiiresti midagi tööle hakkab?How fast does something start working?
Esimene agent tavaliselt nädalatega. Terve komplekt on faasitud, sest me ei taha, et sinu meeskond saaks korraga kuus uut asja.The first agent usually in weeks. The full set is phased, because we do not want your team handed six new things at once.
Vaatame, kuhu su nädal tegelikult kaobLet us look at where your week actually goes
20 minutit, ilma esitluseta. Kui midagi edasi ei tule, saad ikkagi ausa vastuse selle kohta, mis on väärt automatiseerimist ja mis ei ole.20 minutes, no deck. If nothing follows, you still get an honest answer about what is worth automating and what is not.